Combien de mètres carrés de bureaux faut-il par employé ?

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Vous avez besoin d'un nouveau bureau pour votre entreprise ou votre startup ? Alors il y a une série de considérations importantes à faire avant de louer pour la première fois. Le prix, l'emplacement, les installations et, bien sûr, le nombre de mètres carrés sont autant de considérations importantes à prendre en compte. Le processus de location de votre premier bureau commence souvent par la détermination du nombre de mètres carrés (m2) dont vous avez besoin. En outre, il est prudent de tenir compte de la croissance prévue du nombre d'employés, car les dimensions standard peuvent généralement être utilisées par employé ou par meuble de bureau.
Déterminez le nombre de mètres carrés nécessaires pour votre bureau.
Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé une formule qui vous permet de calculer facilement le nombre de mètres carrés de bureaux dont vous aurez besoin. En ce qui concerne les m2 de bureaux nécessaires, chaque entreprise et chaque profession a ses propres préférences et exigences. Les décorateurs d'intérieur, par exemple, peuvent avoir besoin de beaucoup plus d'espace, tandis que le service clientèle en demandera moins. Gardez à l'esprit d'autres nécessités telles que des cloisons ou des murs insonorisants.
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Exemple de calcul
Si vous recherchez un espace de bureau pour votre entreprise de 6 employés :
10 employés : 40 m2 (10x4 m2)
10 écrans plats : 10 m2(10x1 m2)
10 surfaces de lecture/écriture : 10 m2 (10x1 m2)
10 classeurs : 10 m2 (10x1 m2)
10 armoires à tiroirs : 5 m2 (10x0,5 m2)
1 salle de réunion pour 10 personnes : 20 m2 (10x2 m2)
La superficie totale de votre espace de bureau doit être d'au moins 95 m2. Cela ne comprend pas les couloirs, les espaces publics, la cuisine et les autres espaces. Ne soyez donc pas surpris si votre besoin final en espace de bureau dépasse les 100 m2.
Règles et règlements du gouvernement
Le gouvernement établit des directives concernant le nombre minimum légal de mètres carrés. La plupart suggèrent que le strict minimum d'espace réel par personne soit de 10 mètres carrés. Les couloirs et autres pièces sont inclus. Il est également nécessaire que le plafond ait une hauteur minimale de 2,5 mètres. Le Covid-19 a souligné la nécessité d'une ventilation adéquate. C'est un autre aspect important de l'aménagement d'un espace de bureau que vous devez prendre en compte.
Vous cherchez un espace de travail à louer à Amsterdam ? Consultez les directives officielles du gouvernement concernant les conditions de travail aux Pays-Bas.
Vous avez besoin d'un bureau à Francfort ? Consultez les directives officielles du gouvernement concernant les conditions de travail à Francfort.
Vous créez une entreprise à Bruxelles ? Consultez les conseils du gouvernement belge aux entreprises.

Tenez compte de la nouvelle façon de faire les choses.
Un calcul comme celui qui précède est idéal, mais il ne tient pas compte de l'innovation dans les habitudes et la structure du travail depuis la pandémie. Le travail hybride et flexible, y compris la disponibilité du coworking, signifie qu'un grand pourcentage d'employés n'a plus besoin de lieux de travail fixes. Pour les agences, les startups et les indépendants, de plus en plus de personnes choisissent de travailler partiellement à domicile. Même si votre entreprise compte des milliers d'employés, vous n'avez pas nécessairement besoin de milliers d'espaces de travail physiques ou privés, ce qui permet de réaliser des économies et offre de nombreux autres avantages.

Quelle est notre recommandation ?
Collaborez avec les RH pour déterminer le taux d'occupation de vos employés afin de tirer le meilleur parti de votre espace de bureau. Si vous n'arrivez toujours pas à mettre en place le travail hybride, consultez notre Guide définitif du travail hybride pour obtenir d'autres conseils et astuces utiles. Tenez compte du minimum de 10 m2 d'espace de bureau par employé conseillé par les gouvernements. Vous souhaitez plus de confort et d'espace ? Multipliez alors par 15 à 20 m2 par employé. Lorsque vous avez besoin de votre propre salle de réunion, il est essentiel de vérifier si d'autres salles de réunion sont disponibles dans votre immeuble. Ceci est particulièrement utile dans les grandes villes, où la location d'un bureau à Bruxelles ou à Amsterdam dans un emplacement central peut être coûteuse et compétitive.
De plus en plus d'entreprises souhaitent également disposer d'un coin salon informel. Prenez en compte au moins 9 mètres carrés pour cela. Il est important de ne pas seulement prendre en compte le nombre de mètres carrés pour la taille d'un bureau. Le nombre de mètres cubes (m3) est également à prendre en compte, notamment pour permettre une circulation d'air adéquate. Un espace trop petit souffre d'un manque d'air, ce qui entraîne généralement des irritations, des problèmes de concentration et de l'absentéisme. Vous avez besoin d'aide pour aménager votre espace ? Consultez nos bureaux à Amsterdam, Bruxelles ou Francfort et laissez-nous vous aider dans votre recherche !

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