Hybride werken: het kantoor als ontmoetingsplek

Door het coronavirus heeft de wereld kennis gemaakt met thuiswerken. Veel werkgevers en werknemers hebben de voor- én nadelen ervan ervaren en gaan langzaam over op een combinatie van thuis en op kantoor werken, oftewel: hybride werken. Daardoor verandert de functie van het kantoor van een werkplek naar een ontmoetingsplek.

Thuiswerken: voor- en nadelen

Hoewel het thuiswerken aan het begin van de coronacrisis echt even wennen was, ervaren steeds meer werknemers de voordelen van het werken vanuit huis. Naast besparing op reistijd en de mogelijkheid om zelf je dag in te delen – dus ook de kinderen zelf van school te halen, ervaren ze ook een hogere productiviteit vanuit huis. Ondanks deze voordelen blijft er één groot nadeel: thuiswerken doe je alleen.

Thuis en op kantoor werken is de toekomst

De mens is een sociaal wezen, en de belangrijkste reden dat de meerderheid van de werknemers terug naar kantoor willen is het sociale aspect. Kantoorgebruikers missen het samenzijn: van het zien en spreken van collega’s en het samenwerken bij bepaalde werkzaamheden. Maar ook verandering van omgeving speelt een belangrijke rol: wanneer je thuis werkt zit continu in dezelfde omgeving, zowel zakelijks als privé. De combinatie van thuis en op kantoor, hybride werken, is de toekomst.

Het kantoor wordt een plek waar collega’s samenkomen

Het kantoor zal daarin niet langer puur als werkplek functioneren. Het wordt een plek waar collega’s kunnen samenkomen, samenwerken, vergaderen en socializen, en zal daarvoor moeten worden ingericht. Om de verschillende aspecten van hybride werken te kunnen faciliteren heb je naast vaste bureaus voor medewerkers die die dag op kantoor werken, ook open ruimtes nodig om het sociale contact te stimuleren, brainstorm plekken en vergaderzalen voor samenwerkingen en overleg, ronde tafels en lounge hoeken voor informele meetings of om te kunnen socializen. Er is dus een combinatie nodig van privékantoren, vergaderzalen en open ruimtes met flexibele werkplekken. Daarmee kunnen jouw werknemers zelf bepalen waar ze werken op de dag dat ze op kantoor zijn en kunnen ze het maximale halen uit die dag. En wil je het écht goed doen, zet je natuurlijk ook een bar neer voor de vrijmibo.

Een hybride kantoor leidt tot hogere productiviteit en lager ziekteverzuim

Geen enkele werkgever heeft er profijt van dat zijn/haar werknemer niet tevreden is met zijn werkplek of thuis zit te vereenzamen, want dat gaat alleen maar ten koste van de productiviteit. Het is dan ook de moeite waard om eens kritisch naar je huidige kantoorinrichting te kijken en eventueel veranderingen aan te brengen. Omdat je werknemers met een hybride inrichting volledig zelf kunnen bepalen hoe en waar ze werken op hun dag op kantoor zal hun tevredenheid, en dus hun productiviteit en efficiëntie hoger liggen. Daarmee zal ook de werksfeer worden verhoogd en de bedrijfscultuur versterkt, wat weer resulteert in een lager ziekteverzuim.

Kantoorruimte maximaal benutten

Een hybride kantoorinrichting biedt ook nog eens ruimte voor besparing: het is niet langer noodzakelijk om voor elke werknemer een bureau neer te zetten, waardoor je uiteindelijk minder vierkante meters nodig hebt. De ruimte die je overhoudt, kun je maximaal benutten: ene lege hoek tover je zo om met een paar sofa’s en een lounge bank tot koffiehoek of een gezellig plek voor informeel overleg.

Aan de slag met je kantoorruimte

Door je kantoor in te richten als ontmoetingsplek, stoom je jezelf en jouw bedrijf klaar voor de toekomst van hybride werken. Zorg voor een combinatie van werkplekken, van privékantoren tot lounge ruimtes zodat alle vormen van werken worden gefaciliteerd, maar waarin vooral het sociale aspect van werken wordt gestimuleerd. Hulp nodig? Wij denken graag met je mee. We kunnen je een van onze kant-en-klare Tribes oplossingen bieden, maar komen ook graag bij jou op locatie om met je mee te denken!