Hospitality Assistant

Hospitality Assistant bij Tribes

Ben jij sociaal, gastvrij en heb je altijd een glimlach paraat? Dan hebben wij dé job voor jou! Als Hospitality Assistant ben jij het eerste gezicht dat onze gasten zien – en dus superbelangrijk. Je zorgt voor een fijne, georganiseerde vibe op de werkvloer en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Of het nou gaat om een vriendelijk welkom, een strakke meetingroom of het helpen organiseren van toffe events: jij regelt het!

Wat ga je doen?

• Warm welkom: Jij begroet bezoekers met een glimlach en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Pantry vibes: Je houdt de keukens netjes, gevuld en gezellig.
• Meeting magic: Je beheert de vergaderruimtes, helpt met techniek en zorgt dat alles klaarstaat.
• Events & gezelligheid: Denk mee over community-events zoals borrels en netwerksessies – en help ze organiseren.
• Community builder: Jij zorgt dat iedereen zich thuis voelt bij Tribes.
• Office admin: Je houdt klantgegevens bij, beheert de mailbox en ondersteunt de administratie.
• Telefonie & post: Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel loopt.

Wat krijg jij van ons?

• Een contract van 36 of 40 uur per week (afhankelijk van locatie);
• Een bruto maandsalaris van €2.695 (op basis van 40 uur);
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei);
• Bonussysteem op basis van behaalde locatie targets;
• Een leuke, afwisselende werkomgeving waarin jij écht het verschil maakt.

Wie ben jij?

• Je bent gek op hospitality en weet hoe je mensen een top-ervaring geeft;
• Je ziet meteen wat er beter kan – en pakt dat op;
• Je bent sociaal, servicegericht en makkelijk in de omgang;
• Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met een gezellig team;
• Je kunt goed overweg met Word, Outlook & Excel.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Je begint de dag met een kop koffie en checkt de planning. Daarna doe je een rondje: is de pantry netjes, zijn de meetingrooms klaar en ziet de receptie er tiptop uit? Dan druppelen de eerste bezoekers binnen: iemand zoekt een vergaderruimte, een ander vraagt naar een pakket, en ondertussen heeft een team hulp nodig met een HDMI-kabel en lunch.

Tussendoor verwerk je de post, stuur je een bericht dat een gast is aangekomen en overleg je met collega’s. In de middag help je mee met een event: uitnodigingen maken, posters ophangen, iedereen informeren. Aan het eind van de dag check je of alles netjes is achtergelaten en sluit je af met een goed gevoel – weer een dag vol energie, service en teamwork.

Klaar om het gezicht te worden van onze community?

Solliciteer nu en help mee bouwen aan een plek waar mensen zich welkom voelen én graag terugkomen.

Dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: €2.695,00 per maand
Uren: 36 – 40 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding

Taal:

• Nederlands (vereist)
• Engels (gewenst)

Werklocatie: Op locatie